9 Cosas que una Persona Exitosa Necesita cuando trabaja desde Casa


Hace poco escribí acerca de las cosas que hacen las personas exitosas cuándo trabajan desde casa y algunas de las sugerencias de los lectores me hicieron pensar: No es únicamente lo que haces, sino qué herramientas utilizas, lo que pueden facilitarte la vida y hacer más productivo el trabajo.

He estado trabajando casi exclusivamente desde casa desde inicios del 2014.  Investigué mucho antes de intentar esta forma de trabajar.  Dos meses después, me quedé con 9 ítems esenciales que no te dejarán en la quiebra, pero que te harán más productivo.

1. Un servicio telefónico confiable

Alrededor de 38% de estadounidenses han renunciado a las líneas fíjas de teléfono a cambio de manejarse exclusivamente por celular, sin embargo, nada grita POCO PROFESIONAL como una mala conexión o llamadas caídas al intentar hacer negocios por teléfono. A pesar de todas las innovaciones en telefonía móvil y en voz por IP (Skype, Viber, etc.), la mejor opción en cuanto a calidad de llamada sigue siendo una línea fija.

2. Un servicio de internet verdaderamente confiable

Un servicio de internet con cable es usualmente más rápido que el Wi-Fi de acuerdo a varios estudios.  Mi experiencia personal lo confirma.  Dependemos tanto de buenas conexiones de internet, que no puedo imaginar equipar una oficina en casa con menos que eso.  Desde el punto de vista de seguridad, aprecio también que puedo simplemente desconectar el cable de Ethernet al final del día.

3. Un escritorio increíble

Mi experimento de tener oficina en casa coincidió con mi decisión de intentar usar un escritorio “parado” a tiempo completo.  A la fecha, el veredicto es que es increíble.  No estoy seguro que exista algún beneficio de salud significativo, pero me he dado cuenta que usar uno de estos escritorios me ayuda a enfocarme más fácilmente en mi trabajo.  Un pequeño estudio sugiere que los empleados que usan escritorios “parados” son más productivos que sus colegas que trabajan en escritorios tradicionales sentados.

4. Una computadora expandida

He usado laptops MacBook Pro por años.  Desde que me establecí en casa para trabajar, sin embargo, he agregado un teclado externo y una pantalla, lo que básicamente triplica mi panorama digital y me ayuda a mantener mis aplicaciones de comunicación abiertas en una ventana y mi trabajo verdadero (documentos y hojas de cálculo) en otra.  Siguiente paso: darle la vuelta a la segunda o tercera pantalla para trabajar verticalmente.

5. Un asistente

La productividad no se trata simplemente de lo que haces, sino también de lo que no haces.  Esto se hace aún más importante cuando trabajas en casa porque existe la tentación de pensar que ahora tienes tiempo ilimitado para hacer todo.  No lo tienes.

6. Soporte externo de oficina

Necesitas por lo menos un buzón externo o algún servicio de entrega de correo y paquetes.  Esto te permite evitar usar la dirección de tu casa para clientes y evita que te quedes esperando todo el día para recibir paquetes importantes.  Habrán días en los que incluso estarás agradecid de poder haber tenido un lugar a dónde ir fuera de tu casa/oficina.

7. Lugares a donde ir

A propósito de salir, y aunque parezca contradictorio, si vas a trabajar desde casa productivamente, ayuda tener algún otro lugar a dónde ir a trabajar también.  Para mí, el destino principal es un espacio de oficinas compartidas en donde soy miembro.  Allí mie reuno con clientes y es donde voy cuándo necesita un cambio de ambiente.  También es importante tener otro lugar o dos dentro de tu casa en dónde puedas trabajar como el sillón de la sala o la mesa en la cocina.

8. Una puerta (y una ventana)

Si tienes hijos u otras personas en casa durante el día, esto es esencial, porque necesitas alguna manera mostrar físicamente que mientras trabajas, eres tan inaccesible como si estuvieras en alguna oficina.  Creo que tener al menos una ventana es esencial, aunque sea para dejar entrar algo de luz natural y recordarte a tí mismo que existe un mundo allá afuera.  La puerta también es importante al final del día, para que puedas cerrar tu oficina y vivir el resto de tu vida.

9. Organización visual

Si eres muy creativo y emprendedor, es muy probable que no seas naturalmente organizado.  Soy el primero en admitir que esto es un reto para mi, por lo que debo ser proactivo.  Me rodeo de herramientas que me ayudan a organizar las cosas que debo hacer de manera visual, y ejecutar las tareas que debo realizar.  Las dos herramientas más importantes para mi en esta lista son una pared completa de pizarra blanca y un calendario anual grande.

 

Traducción del artículo “9 Things Succesful People Need When Working from Home” disponible en inglés aquí.

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11 Formas de Permanecer Enfocado


 

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  1. Mantenga Comida en su Escritorio
  2. Apague el teléfono
  3. Consiga una buena silla
  4. Haga una lista
  5. Use audífonos
  6. Limpie su escritorio
  7. Apague todo lo que no está usando
  8. Mida el tiempo que le toman sus actividades
  9. Recompénsese a sí mismo
  10. Mantenga una imagen visible de su meta
  11. Tenga a su mascota cerca para que le ayude a enfocarse

Tomado del artículo “11 Ways that Keep You Focused” disponible en inglés aquí.

¿Por qué necesita un blog para su pequeña empresa?


En ASEC hemos encontrado en este espacio una excelente forma de poder compartir con un cada vez más grande círculo de lectores diversos temas enfocados en hacernos pensar, crecer y buscar nuevas y mejores formas de llevar nuestra empresa hacia el éxito.  Hemos visto que el blog ha sido una herramienta muy efectiva y que puede ayudar a potencializar a pequeñas empresas que necesitan comunicar de manera eficiente y costo efectiva sus servicios.

Les comparto la traducción de esta nota que salió en la revista Time (original en inglés aquí) sobre el por qué es bueno para las empresas pequeñas tener un blog.

Un blog de una empresa parecería no ser el mejor uso de su limitado tiempo, pero existen varias razones por las cuales tener uno tiene sentido.

Para empezar, mantiene el contenido fresco y puede empujar hacia arriba nuestra posición en los motores de búsqueda en internet (Google, Yahoo!, Bing, etc.), afirma Maryalene La Ponsie de Small Business Computing.  Un blog puede establecernos como expertos, lo que puede elevar nuestro nivel de consideración en nuestros clientes a la hora de decidir a quién comprar.

Un blog puede promocionarse en las redes sociales, lo que puede causar que sea compartido y genere interés.  Es importante incluir botones en el blog que permitan compartir el contenido en redes sociales.  Si el blog es lo suficientemente interesante, la gente puede dejarlo marcado y revisitarlo sólo para saber qué pensamos sobre algún tema.

Es importante dejar que la gente comente en el blog; podemos recibir retroalimentación y críticas muy útiles.

Si se nos dificulta hacerlo solos, permitamos que algún empleado lo desarrolle bajo nuestra supervisión.  Esto incluso puede ayudar a su desarrollo personal.

Para más información sobre el tema, leer un artículo más completo de Small Business Computing, titulado “Do you really need a small business blog?” aquí.  También recomendamos este artículo titulado “Pasos para crear un blog personal a nivel profesional.”

Empresa, Dignidad Humana y Pobreza en Guatemala


ASEC invita a su reunión 

 Tema:  Empresa, Dignidad Humana y Pobreza en Guatemala

Expositor: Lic. Juan Callejas Vargas
Fecha:  Sábado 7 de julio  2012
Hora: 7:00 a.m.
Lugar: Nais Plaza Las Cañas (antes del CC Pradera Z.10)
Participación: Q.100 incluye desayuno

Ven y compartamos acerca de este tema desde una perspectiva diferente.

¿Y la RSE en el otro 99% de las empresas?


En los últimos años ha cobrado mayor importancia la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), algunos están de acuerdo y otros no. Indistintamente si usted está de acuerdo o no, es innegable la importancia que actualmente tiene a nivel mundial.  Aquellas empresas que sean socialmente responsables y no digamos las que tengan una certificación ISO 26000, tendrán mayores oportunidades de hacer negocios, especialmente con otros países donde la RSE es de primer orden.  A continuación compartimos con ustedes un interesante articulo escrito por Antonio Vives en el portal  “diario_responsable” (www.diarioresponsable.com) donde hace referencia a estadísticas importantes que involucra a las PYMEs.

http://www.diarioresponsable.com/portada/opinion/15662–iy-la-rse-en-el-otro-99-de-las-empresas.html

Lo del dominio del 1% de la población sobre el otro 99%, reclamado en movimientos mundiales de protesta (“Indignados” en España, “Occupy Wall Street” en Estados Unidos y variantes en otros países) no se limita a los individuos.  La separación entre el 1% dominante y el “otro”  99% también se aplica a la discusión sobre la responsabilidad en las empresas. A veces el trabajar y/o leer y escribir en el entorno de las grandes multinacionales nos hace perder la perspectiva  y nos lleva a ignorar, desatender o menospreciar el otro 99% de las empresas.

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Conferencia “El Pensamiento Creativo”


El 12 de mayo ASEC realizo su reunión mensual con el tema “El Pensamiento Creativo”, a cargo del Lic. Juan Callejas Aquino. Debemos comprender que de acuerdo al libro de Génesis, Dios es el creador de todas las cosas, El lo hizo todo bueno y todo lo creo de la nada, así también Dios creo al hombre a su imagen y semejanza por lo tanto la creatividad es algo dado por Dios, y respondiendo a la pregunta ¿quién puede ser creativo?  la única respuesta es: “todos”, no hay nadie que no pueda ejercer la creatividad en su vida ya sea empresarial, familiar, social o eclesiástica. El hombre en la historia ha creado de lo creado por Dios, el hombre no puede agregar ningún elemento a la tabla periódica, pero sí puede combinarlos y es ahí donde se hacen las nuevas aplicaciones y vienen los nuevos descubrimientos.

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El Pensamiento Creativo (12-5-2012)


                    ASEC invita a su reunión

Tema: El Pensamiento Creativo

Expositor:  Lic. Juan Callejas Aquino
Fecha :  Sábado 12 de mayo 2012
Hora:  7:00 a.m.
Lugar:  Nais Plaza Las Cañas (antes de C.C. Pradera Z.10)
Participación:  Q.100 Incluye desayuno

El proceso creativo,herramienta importante  en el que hacer de los negocios.

6 formas de Conseguir Clientes usando Medios Sociales


Original aquí

The Customer Experience Series is supported by Webtrends. Get insider tips and a step-by-step guide to acquiring, engaging and nurturing fans. Download the Playbook.

We all know social media is an important tool for brand awareness and customer acquisition — but how exactly are you supposed to convert random Twitter and Facebook users into real-life customers? Well, that depends.

Different brands have different challenges when it comes to customer acquisition: “If you’re our customer, you’ve signed up for a year-long service, unlike the Starbucks of the world, where you can be a customer by coming in for a cup of coffee one day,” says Lisa D’Aromando, social media community manager at Equinox. Whether you’re a clothing shop, a restaurant or a subscription service, you must tailor your strategy so that it makes sense for your brand. That said, there are a few universal ways to help your company attract new faces on the social web.

“I’m a big believer in creating and sharing meaningful content,” says Danni Snyder, co-founder and creative director at jewelry brand Dannijo. “Over time, that is every brand’s best bet for creating and sustaining a following that will grow their business.”

But what does it all entail? Mashable spoke with some super-social brands about how they find new customersand lock in their existing ones they have as repeat buyers. Sigue leyendo

Conferencia “La Parabola de los Talentos una perspectiva en los negocios”


El sábado recién pasado ASEC tuvo su reunión del mes de febrero en donde se trató el tema “La Parábola de los Talentos, una perspectiva en los negocios”, impartida por el Lic. Haroldo Herrera, cabe mencionar que el Lic. Herrera tiene una amplia experiencia laboral y académica en los temas relacionados con administración de capital humano, liderazgo, cultura organizacional etc. que incluye 3 maestrías y un doctorado en su fase final, ademas de haber sido catedrático de maestrías en 6 universidades del país, gracias al Lic. Herrera por su valiosa exposición.

Algo importante de la conferencia, acerca de “la parábola de los
talentos”, relatada en la biblia en Mat.25:14-30, es que la distribución no fue Sigue leyendo

Las inquietantes predicciones para 2030


Nos preocupa el calentamiento global, la generación de energía, la producción de alimentos, la conservación del ecosistema, para dentro de 30 años,  pero hoy en día estamos sumidos, especialmente nuestros países latinoamericanos, en problemas como la desnutrición infantil que nos esta afectando a todos, no solo a aquellos que no tienen acceso a la alimentación mínima. Si no se desarrollan programas puntuales que ataquen directamente este flagelo, dentro de 30 años se estará reuniendo un grupo de personas en algún organismo mundial discutiendo el mismo tema.  La generación de energía nos preocupa, Guatemala es un potencial generador de energía limpia a través de hidroeléctricas, solo vea usted el mapa y podrá encontrar una cantidad de ríos con los cuales se podría generar y vender a Centroamérica la energía deseada. En fin, debemos hacer las gestiones necesarias hoy para que tengamos resultados en el mediano y largo plazo, yo le apunto mas a trabajar en el desarrollo de propuestas de este tipo, en lugar de simplemente ponerle una etiqueta a un frasco donde se indique el impacto ambiental que produjo ese producto.

Pareciera ser un conflicto  entre empresarios y ecologistas. A continuación una noticia publicada por BBC.

Que opina usted al respecto?

Por BBC Mundo

http://www.bbc.co.uk/mundo/noticias/2012/01/120130_desarrollo_predicciones_2030_am.shtml

En 2030, la demanda global de alimentos habrá aumentado un 50%, la de energía un 45% y la de agua un 30%.

La gran pregunta es cómo responderá la economía mundial a estas exigencias sin precedentes en la historia de la humanidad.

Ésa es la meta clave que debe concentrar desde ya la mente y la energía de gobiernos y organismos internacionales, según un informe divulgado este lunes por el Panel de Alto Nivel sobre Sostenibilidad Global.

El grupo de expertos y funcionarios, que incluye a la actual ministra de Medio de Ambiente de Brasil, Isabella Teixeira, y a la ex secretaria de Medio Ambiente de México, Julia Carabias, fue designado por el secretario general de Naciones Unidas, Ban Ki-moon.

El panel señala que los actuales patrones de consumo, fundamentalmente en Occidente, no son sostenibles y es hora de cambiar la dirección de la economía.

“Las economías están frágiles, la desigualdad está creciendo y la temperatura global del planeta sigue aumentando. Necisitamos un cambio dramático”

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